La facturation électronique devient obligatoire au Luxembourg — déjà pour les marchés publics, bientôt pour le B2B. Bonne nouvelle pour les clients de Galux : nous prenons cela en charge pour vous, sans coût supplémentaire. Galux donne accès à chaque client à son application comptable, prête pour la facturation électronique luxembourgeoise via le réseau PEPPOL — incluse dans votre forfait, sans frais de logiciel à votre charge.
Où en est le Luxembourg ?
B2G : obligatoire depuis 2019
Depuis le 18 avril 2019, formalisé par la loi du 13 décembre 2021, toute facture émise vers une administration publique luxembourgeoise (État, communes, établissements publics) doit être envoyée au format électronique structuré via le réseau PEPPOL. L'obligation s'applique à toutes les entreprises, sans seuil de chiffre d'affaires. Une facture PDF envoyée par e-mail n'est plus recevable pour le secteur public.
B2B : pas encore obligatoire, mais ça vient
La facturation électronique entre entreprises (B2B) reste volontaire en 2026 au Luxembourg. Mais le calendrier se précise :
- 2026 : adoption attendue d'une loi nationale luxembourgeoise sur la facturation électronique et le reporting fiscal numérique.
- Mi-2028 à début 2029 : entrée en vigueur probable de l'obligation B2B domestique au Luxembourg.
- 1er juillet 2030 : la directive européenne ViDA (VAT in the Digital Age), adoptée en avril 2025, rend la facturation électronique et le reporting quasi temps réel obligatoires pour toutes les transactions B2B intra-communautaires.
Les entreprises qui attendent risquent de se retrouver dans l'urgence en 2028. Anticiper coûte moins cher — surtout quand votre fiduciaire anticipe pour vous.
Comment ça marche concrètement ?
Le standard luxembourgeois est PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), un réseau sécurisé qui transporte des factures au format XML structuré. Trois éléments clés :
- Format structuré (XML) : la facture est une donnée machine, pas un PDF. Champs normalisés, validations automatiques, aucune ressaisie.
- Réseau PEPPOL : les factures transitent via des Access Points certifiés, identifiés par un PEPPOL ID (souvent basé sur le numéro de TVA).
- Interopérabilité européenne : la même facture sort vers le Luxembourg, la Belgique, les Pays-Bas ou l'Allemagne sans modification.
L'offre Galux : votre application comptable gratuite, déjà aux normes luxembourgeoises
Plutôt que de vous demander d'investir dans un logiciel de facturation et de souscrire séparément à un fournisseur PEPPOL, Galux vous fournit directement la solution complète :
- Une application comptable dédiée à votre société — sans frais de licence à votre charge.
- Le plan comptable PCN 2020 aux normes luxembourgeoises, pré-installé.
- Les codes TVA à jour (17 %, 14 %, 8 %, 3 %, intracommunautaire, exonéré…).
- L'émission de factures au format PEPPOL BIS Billing 3.0, accepté par toutes les administrations luxembourgeoises et européennes.
- Un Access Point PEPPOL intégré : aucun prestataire tiers à abonner.
- Les mises à jour réglementaires en continu : quand la réglementation change, votre application comptable reste conforme — sans aucune action de votre côté.
Concrètement, vous cliquez sur « Envoyer » depuis votre application comptable et nous nous occupons du reste. La facture est convertie en XML PEPPOL et routée automatiquement vers le destinataire. Aucun logiciel additionnel à acheter, aucun abonnement séparé, aucun frais de mise en place.
« Nos clients n'ont rien à acheter, rien à installer, rien à configurer. Tout est compris : l'application comptable, la conformité PEPPOL, l'eCDF, les mises à jour réglementaires. C'est ce que doit offrir un fiduciaire moderne. »
Vos avantages concrets avec Galux
- Zéro coût logiciel à votre charge : l'application comptable, l'Access Point PEPPOL et les mises à jour réglementaires sont inclus dans votre forfait Galux.
- Conformité B2G immédiate : si vous facturez le secteur public, vous êtes déjà aux normes — sans démarche supplémentaire.
- Préparation B2B anticipée : quand l'obligation B2B arrivera en 2028-2030, vous n'aurez rien à changer.
- Paiements plus rapides : les factures structurées sont traitées et payées 30 à 50 % plus vite que les PDF.
- Moins d'erreurs : validation automatique du numéro de TVA, du format, des montants. Moins de factures rejetées.
- Aide cumulable : pour les entreprises éligibles, le programme SME Packages Digital couvre jusqu'à 70 % des frais de mise en place de la facturation électronique (projets de 3 000 € à 25 000 € HT) — une économie supplémentaire en plus de ce qui est déjà gratuit chez Galux.
Comment ça démarre ?
Après un premier échange pour comprendre votre activité et vos flux de facturation, nous créons votre application comptable dédiée, importons vos données (plan comptable, soldes d'ouverture, fournisseurs, clients, factures ouvertes) et configurons les paramètres PEPPOL. Vous êtes opérationnel en quelques jours.