La facturation électronique n'est plus une option. Elle est déjà obligatoire pour les factures vers le secteur public luxembourgeois, et l'obligation B2B se précise pour 2028-2030. Bonne nouvelle pour les clients de Galux : nous prenons cela en charge pour vous, sans coût supplémentaire.
de logiciel à votre charge : application, Access Point PEPPOL et mises à jour inclus
factures traitées et payées plus vite
conforme B2G dès le premier jour, prêt B2B pour 2028
Où en est le Luxembourg ?
B2G : obligatoire depuis 2019. Depuis le 18 avril 2019, formalisé par la loi du 13 décembre 2021, toute facture émise vers une administration publique luxembourgeoise (État, communes, établissements publics) doit être envoyée au format électronique structuré via le réseau PEPPOL. L'obligation s'applique à toutes les entreprises, sans seuil de chiffre d'affaires. Une facture PDF envoyée par e-mail n'est plus recevable pour le secteur public.
B2B : pas encore obligatoire, mais ça vient. La facturation électronique entre entreprises reste volontaire au Luxembourg en 2026. Mais ViDA a été adoptée au niveau européen en avril 2025, et le législateur luxembourgeois travaille désormais au cadre national qui viendra s'y brancher.
Comment ça marche concrètement ?
Le standard luxembourgeois est PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), un réseau sécurisé qui transporte des factures au format XML structuré. Trois briques clés :
XML structuré
La facture est une donnée machine, pas un PDF. Champs normalisés, validations automatiques, aucune ressaisie d'un côté comme de l'autre.
Access Points PEPPOL
Les factures transitent via des Access Points certifiés, chaque entreprise est identifiée par un PEPPOL ID (souvent basé sur son numéro de TVA).
Interopérabilité européenne
La même facture circule vers le Luxembourg, la Belgique, les Pays-Bas ou l'Allemagne sans la moindre modification.
Quatre échéances à garder en tête
La feuille de route luxembourgeoise sur la facturation électronique est désormais publique.
Les entreprises qui attendent risquent de se retrouver dans l'urgence en 2028. Anticiper coûte moins cher — surtout quand votre fiduciaire anticipe pour vous.
L'offre Galux : PEPPOL prêt à l'emploi, offert
Plutôt que de vous demander d'investir dans un logiciel de facturation et de souscrire séparément à un fournisseur PEPPOL, Galux vous fournit directement la solution complète. Tout ce qui suit est inclus dans votre engagement, sans rien à installer ou acheter en plus.
Application comptable dédiée
Une application comptable dédiée à votre société — sans frais de licence.
Plan comptable PCN 2020
Le plan comptable aux normes luxembourgeoises, pré-installé.
Codes TVA à jour
17 %, 14 %, 8 %, 3 %, intracommunautaire, exonéré… tous maintenus pour vous.
PEPPOL BIS Billing 3.0
L'émission de factures au format PEPPOL BIS Billing 3.0.
Access Point PEPPOL intégré
Un Access Point PEPPOL intégré — aucun prestataire tiers à abonner.
Mises à jour réglementaires
Des mises à jour réglementaires en continu appliquées automatiquement de votre côté.
Vous cliquez sur « Envoyer » depuis votre application comptable et nous nous occupons du reste. La facture est convertie en XML PEPPOL et routée automatiquement vers le destinataire. Aucun logiciel additionnel à acheter, aucun abonnement séparé, aucun frais de mise en place.
« Nos clients n'ont rien à acheter, rien à installer, rien à configurer. Tout est compris : l'application comptable, la conformité PEPPOL, l'eCDF, les mises à jour réglementaires. C'est ce que doit offrir un fiduciaire moderne. »
Vos avantages
Zéro coût logiciel à votre charge
Application comptable, Access Point PEPPOL et mises à jour réglementaires sont tous inclus dans votre forfait Galux.
Conformité B2G immédiate
Si vous facturez le secteur public, vous êtes déjà conforme — sans démarche supplémentaire.
Prêt pour le B2B en avance
Quand l'obligation B2B arrivera en 2028-2030, vous serez déjà équipé.
Moins d'erreurs, moins de retraitement
Validation automatique du numéro de TVA, du format et des montants — moins de factures rejetées, moins d'allers-retours.
Aide cumulable
Les entreprises éligibles peuvent obtenir jusqu'à 70 % des frais de mise en place couverts par le programme SME Packages Digital (projets de 3 000 € à 25 000 € HT).
Transfrontalier d'emblée
Une seule identité PEPPOL couvre le Luxembourg et tous les autres pays européens connectés à PEPPOL.
Comment démarrer ?
L'onboarding est conçu pour rester léger de votre côté. Nous prenons en charge le gros du paramétrage technique pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
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1
Échange initial. Nous cartographions votre activité, vos flux de facturation et toute spécificité (multi-devises, ventes intracommunautaires, clients du secteur public).
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2
Mise en place de votre application dédiée. Nous provisionnons votre application comptable avec le plan PCN 2020, les codes TVA et l'Access Point PEPPOL pré-configurés.
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3
Import des données. Soldes d'ouverture, fournisseurs, clients, factures ouvertes et données de référence sont chargés pour que vous démarriez là où vous en êtes.
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4
Mise en service en quelques jours. Vous commencez à émettre des factures PEPPOL, nous gardons l'application conforme à mesure que les règles évoluent.
Passez à la facturation électronique sans la facture
Soyez conforme B2G dès aujourd'hui et prêt pour le B2B en 2028 — inclus dans votre forfait Galux.
logiciel, Access Point et mises à jour inclus
des frais de mise en place couverts par SME Packages Digital
prêt pour le B2B avant l'entrée en vigueur de l'obligation
Tout est compris dans votre forfait Galux.
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