La facturation électronique n'est plus une option. Elle est déjà obligatoire pour les factures vers le secteur public luxembourgeois, et l'obligation B2B se précise pour 2028-2030. Bonne nouvelle pour les clients de Galux : nous prenons cela en charge pour vous, sans coût supplémentaire.
📅 Où en est le Luxembourg ?
La feuille de route luxembourgeoise sur la facturation électronique est désormais publique. Quatre échéances à garder en tête :
B2G : obligatoire depuis 2019
Depuis le 18 avril 2019, formalisé par la loi du 13 décembre 2021, toute facture émise vers une administration publique luxembourgeoise (État, communes, établissements publics) doit être envoyée au format électronique structuré via le réseau PEPPOL. L'obligation s'applique à toutes les entreprises, sans seuil de chiffre d'affaires. Une facture PDF envoyée par e-mail n'est plus recevable pour le secteur public.
B2B : pas encore obligatoire, mais ça vient
La facturation électronique entre entreprises reste volontaire au Luxembourg en 2026. Mais ViDA a été adoptée au niveau européen en avril 2025, et le législateur luxembourgeois travaille désormais au cadre national qui viendra s'y brancher.
⚙️ Comment ça marche concrètement ?
Le standard luxembourgeois est PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), un réseau sécurisé qui transporte des factures au format XML structuré. Trois briques clés :
La facture est une donnée machine, pas un PDF. Champs normalisés, validations automatiques, aucune ressaisie d'un côté comme de l'autre.
Les factures transitent via des Access Points certifiés, chaque entreprise est identifiée par un PEPPOL ID (souvent basé sur son numéro de TVA).
La même facture circule vers le Luxembourg, la Belgique, les Pays-Bas ou l'Allemagne sans la moindre modification.
🎁 L'offre Galux : PEPPOL prêt à l'emploi, offert
Plutôt que de vous demander d'investir dans un logiciel de facturation et de souscrire séparément à un fournisseur PEPPOL, Galux vous fournit directement la solution complète. Tout ce qui suit est inclus dans votre engagement, sans rien à installer ou acheter en plus :
Concrètement, vous cliquez sur « Envoyer » depuis votre application comptable et nous nous occupons du reste. La facture est convertie en XML PEPPOL et routée automatiquement vers le destinataire. Aucun logiciel additionnel à acheter, aucun abonnement séparé, aucun frais de mise en place.
📊 Vos avantages en chiffres
Application comptable, Access Point PEPPOL et mises à jour réglementaires sont tous inclus dans votre forfait Galux.
Si vous facturez le secteur public, vous êtes déjà conforme — sans démarche supplémentaire.
Quand l'obligation B2B arrivera en 2028-2030, vous serez déjà équipé.
Validation automatique du numéro de TVA, du format et des montants — moins de factures rejetées, moins d'allers-retours.
Les entreprises éligibles peuvent obtenir jusqu'à 70 % des frais de mise en place couverts par le programme SME Packages Digital (projets de 3 000 € à 25 000 € HT).
Une seule identité PEPPOL couvre le Luxembourg et tous les autres pays européens connectés à PEPPOL.
🛠 Comment démarrer ?
L'onboarding est conçu pour rester léger de votre côté. Nous prenons en charge le gros du paramétrage technique pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.